目前,很多企业的固定资产管理都是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下、差错率高。即使使用条形码技术,这些情况能够一定程度改善,但由于条形码技术自身存在诸如易损坏、抗污性差、读取距离短的局限性,令它们无法全方位地应用于资产管理领域。据调查,当前企业固定资产管理流程存在以下不足:
Ø 固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通,使得账面无法反映资产的真实存在;
Ø 拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息系统,固定资产的管理困难,工作效率低;
Ø 资产信息卡与实际情况不符;
Ø 资产清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”,难以有效控制固定资产流失;
Ø 运营成本难以及时、准确的核算。
近几年迅速兴起的RFID技术使上述情况得到彻底的改观,使资产管理工作“透明化”真正成为可能。
基于RFID技术的资产管理系统采用B/S结构,数据统一存放在数据中心集中管理平台服务器,各部门(或区域)通过IE浏览器对本部门(区域)内的业务进行管理。该系统架构如图所示:
RFID资产管理系统解决方案的技术架构分5部分实现:RFID硬件(包括电子标签和阅读器)、RFID中间件(事件捕捉)、企业RFID(RFID事件库)、集成层和应用层。
1) RFID硬件,位于架构的最底层,其阅读器由触发器控制,每秒读取标签上百次。无论何时,可设定IP地址的阅读器都由一个且只能由一个服务器控制,以避免出现与网络分区相关的问题。
2) RFID中间件(事件捕捉),服务器定期轮询阅读器(例如,每秒两次),以消除重复操作,并执行过滤和设备管理。服务器还产生RFID事件(资产位置变动),并将事件发送到上层应用。
3) 企业RFID(RFID事件库),丰富并存储电子标签事件,同时对下属服务器进行集中管理。
4) 集成层,集成现有业务系统,并支持新业务流程的定制开发。通过使用控件或服务组件技术,最大化已有的业务处理资源,通过抽取、处理、分析不同业务数据,进行数据和业务的聚合。
5) 门户层,提供人机交互界面,展现资产管理状况,实现对业务的操作和管理。RFID控制信息通过操作门户进入集成层,然后流入企业服务器层,最后到达阅读器;而阅读器获取的RFID数据则在过滤后顺着这个链上向传送。
基于RFID技术的固定资产管理系统,采用各种类型的标签标识不同的资产,并根据需要在标签或系统中存储资产数据,实现资产的出入库、维修、盘点、调拨等全生命周期管理,对重要资产实现实时监控管理。做到账账相符、帐物相符。
资产数量较多的企事业单位
系统适用于政府机关、金融、大型企事业等有固定资产管理需求的单位,用于资产的全生命周期管理,对重要资产进行实时监控管理。
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