1、序言

随着国家经济的飞速发展和网络通信技术的飞速发展，及其经济发展全球化竞争环境的产生，企业对生产过程的改善、使用效率的提升、运营成本的减少及其服务水平的改善等多个方面给出了更高要求，成为了现阶段各企业运营工作重心。

固资是公司资产构成的最重要构成部分，是进行生产运营每日任务的重要保障，并且对企业财务状况起到重大的危害功效。创新技术的不断发展，新业务的迅速发展，促使设备升级与更新换代速度逐渐加速，机器设备总数成倍增加。在设备提升的情形下，机器设备管理方法却并没有不断更新，因而造成设备维护发生系统漏洞，机器的遗失、衰老、常见故障变成危害公司效益的重要因素。针对大型数据中心而言，机房的经营效率也是尤为重要。

因而，提升投资管理，保证财产的完整、升值、升值、灵活运用，恰当计算资产的数量及使用价值，确立经济责任，监管并推动固资的妥善保管和规范使用，不断提升设备利用率和可利用率，充分运用固资效率，提高政策法规合规性，提升财务审计水平，为企业产生最大的一个经济效益是固资管理工作的核心目标。

2、公司RFID固定资产管理设备及系统

2.1.1方案背景

现阶段，许多企业的固定资产盘点全是凭借传统人力管理方案和方式，数据的采集和入录一直以来都是手工制作，效率不高、错误率高。即便应用条形码技术，这些情况可以一定程度改进，但是由于条形码技术本身存有例如易毁坏、抗污性差、载入间距短局限，令他们没法全方位地用于投资管理行业。据统计，现阶段企业固定资产流程管理存有下列不够：

Ø 固定资产盘点的财务会计单位与实体主管部门中间欠缺业务洽谈和业务沟通，促使账目没法体现资产的真实存在；

Ø 有着大量价格昂贵财产，但没有集成的信息管理系统，欠缺有意义的固资信息管理系统，固资的管理艰难，效率低下；

Ø 财产信息卡与真实情况不符合；

Ø 资产清查费时间、费劲、实际效果比较有限，且“清期后乱”，无法有效管理固资外流；

Ø 经营成本无法立即、精确的计算。

近些年快速兴起的RFID技术应用使上述所说情况获得彻底的改变，使资产管理工作“透明度”真正成为很有可能。

2.1.2需求分析报告

现今机关事业单位大多数根据ERP、OA或财务管理系统等完成对资产的账务管理方法，但是其缺点也比较明显，便是重“财”轻“物”，重“帐”轻“实”，因为缺乏对实物的数字化管理方式，无法实现“帐实相符”。针对这些实物资产的管理，需要构建更为规范化的信息化智能化管理方法。对于大中型机关事业单位固资的管理，应当进一步整理和标准基础的信息数据，运用统计数据和信息化管理的分享，实物资产管理的信息化，构建帐－卡－物－人相符的科学合理管理机制，保证账账相符、帐物相符合。

2.1.3方案架构

根据RFID技术的资产管理系统选用B/S构造，数据信息统一存放在平台服务器，各个部门(或地区)根据固资管理系统对本部门(地区)内的业务进行管理。该系统架构图如下图所示：

2.1.4计划方案总体目标

根据RFID技术的固资智能管理系统，选用各种类型标签标识不一样的资产，并依据必须在标识或系统中储存财产数据信息，完成资产的进出库、检修、汇总、调拔等生命周期管理方法，对关键财产完成实时监控系统管理方法。保证账账相符、帐物相符合。

2.1.5应用领域

Ø 标识开卡与汇总系统软件：该系统实现商品模式化，易操作，固定资产标签信息内容载入便捷，能迅速进行开卡实际操作，高效率的固定资产盘点特性，面对未对财产信息化管理的中小型机关事业单位

Ø 固资智能管理系统：该系统功能比较全方位，包含资产的日常监管的汇总管理等，资产标签设计方案信息内容载入便捷，能够实现基本上工作报表生成，面对中小企业或处级机关事业单位固定资产盘点部门或财务部。

2.2系统功能

芯网络展固资智能管理系统根据与单位目前ERP、OA、或财务管理系统的无缝紧密联系，能够协助财务管理系统、ERP系统、MIS系统、OA系统等进行大中小型企事业单位的财产数据导入、标识开卡以及汇总作用，建立起了一套固定资产盘点的解决方案，覆盖从财产新增加逐渐，包含机器设备平时申领、退还、汇总、调拔、损毁等财产整个过程的管理。解决方法选用RFID/条形码管理的形式，通过系统打印出每一个资产的唯一的财产RFID标签卡，为每一件实物资产创建统一的随着其“一生”的“身份证件”，保证财产名字、储放地址、使用者等相关信息跟随财产走，运用数据采集终端完成RFID自动检索，进行财产实体管理方法的现场数据采集，确保了实体真正数据的意见反馈，大幅度提高实体管理效率。

系统功能模块主要分数据资料、管理信息系统、财产日常监管、资产盘点、统计报表、移动智能终端汇总手机软件等几大控制模块。从步骤、规范和标准上去完成投资管理整个过程，多层次完成投资管理及信息化管理剖析，为更多机关事业单位给予规范化的管理机制和信息化综合服务平台。

2.2.1基本数据维护

基本数据维护带来了对“数量单位”、“资产来源”、“损毁动向”、“部门设置”等需标准化的数值数据的维护，维护的数值数据将作为选择项在日常管理中给予应用。

2.2.2管理信息系统

用户管理系统/密码重置：系统软件初安装后默认用户名为admin，登陆密码为admin，为了确保系统登陆账户密码，可以从用户管理系统中变更登录的账户密码；

历史时间财产导进：适用客户已经有财产台账数据信息以EXCEL文档方式导进系统软件，进行管理。

系统软件带来了初次导进财产时建立相应的投射计划方案，能够维护保养EXCEL数据列与系统软件字段相互关系。

系统软件带来了导进时数据信息合法性检查，并显示客户不合法数据库的部位，便捷用户进行数据统计分析。

如果客户以前没有备案过财产，大家可提供EXCEL表格样式，客户依照报表来备案财产，完成一次性数据导入并一键生成财产序号。

备份数据库/复原数据库系统：为保护用户数据，系统软件带来了数据库备份数据和复原，用户可按自己要求随时随地备份数据或复原，提升数据安全性。

清除数据库系统：用户在软件应用前期很有可能不断使用，备案大量临时性测试性数据信息，“清除数据库系统”供客户完毕使用开展宣布使用时全自动清除数据库系统，该实际操作有一定危险因素，必须客户输入支付密码确定。

2.2.3财产日常监管

财产新增加：财产新增加是系统内资产的通道，备案新增加时很多标准的往下拉项工客户挑选，提升了效率和信息内容的标准化；新增加运作客户键入“总数”值超过1，完成大批量财产新增加，系统向其分派唯一的EPC序号；新增加适用备案资产的“档案信息”，可提交资产的照片、有关电子文件，扩展了资产信息内容。

财产编写：用户可改动资产的非敏感信息，如“出厂编号”等，资产的应用信息内容不能利用财产编写改动；

财产申领：“未用”的资产可以通过“财产申领”备案申领，申领备案分“备案领用单”－>“加上申领财产”－>“递交领用单”3步实现，“递交”前领用单可改动，且财产应用信息内容没有被备案，“递交”后财产应用信息内容才被备案，且领用单不能再被改动；

财产退还：“在使用”财产可以通过“财产退还”备案退还，退还备案分“备案退还单”－>“加上退还财产”－>“递交退还单”3步实现，“递交”前退还单可改动，且财产应用信息内容没有被清除，“递交”后财产应用信息内容才被清除，且退还单不能再被改动；

财产调拔：“在使用”财产可以通过“财产调拔”备案调拔（或称“迁移”），进行财产在不同应用单位、使用者、置放地间的迁移。转移登记分“备案调拨单”－>“加上调拔财产”－>“递交调拨单”3步实现，“递交”前调拨单可改动，且财产应用信息内容没有被升级，“递交”后财产应用信息内容才被清除，且调拨单不能再被改动；

资产报废：在役财产根据“资产报废”备案撤出，损毁备案分“备案报废单”－>“加上损毁财产”－>“递交报废单”3步实现，“递交”前报废单可改动，且财产没有被损毁，“递交”后财产才被损毁，且报废单不能再被改动；

财产检修：根据“财产检修”可登记资产的检修记录，包含“维修单号”、“检修时间”、“维修费”等相关信息。

2.2.4资产盘点

资产盘点是做到财产“帐实相符”的唯一方式，本系统选用“RFID盘点设备”解决方法，汇总分系统由“PC端汇总控制模块”和“移动智能终端汇总手机软件”两部分组成，用户在主系统内（PC端）形成盘点单，免费下载至移动智能终端，当场汇总工作人员应用配有“移动智能终端汇总手机软件”的终端设备，通过现场扫描仪RFID资产标签，完成迅速汇总。PC端资产盘点控制模块由下列作用构成：

新创建盘点单：客户新增加一个盘点单（汇总每日任务），备案“汇总人”、“汇总时长”等基本资料，随后“加上汇总财产”，加上汇总财产可以通过查看检索出需汇总的资产记录；

免费下载盘点单：客户选定特定盘点单，免费下载给特定汇总终端设备；

盘点结果接受：从特定汇总终端设备接受盘点结果数据信息；

结论归纳：客户可任意查询盘点结果，包含资产的汇总情况（正常的、盘盈盘亏、盘亏、不符合）和不符合信息内容。

2.4系统运维

系统运维分成四个关键环节：前期准备工作、系统定制、试运转、工程验收。下边仅列举出一些关键流程及信息内容，针对不同的要求必须有一定的调节。时长层面，前期准备工作必须客户相互配合，确保每一个输出结果都得到确定，降低后面流程改动量，确保上线时间。系统定制环节时长较长，依据步骤数量及复杂性，订制要求数量及复杂性，会有所波动。系统软件递交进入后试运转环节。试运转期开始准备工程验收。

2.4.1前期准备工作

工作职责：需求调查、流程规划、功能设计

工作规划：

Ø 明确明确的设计需求，划分实施范围，为软件的订制打下基础

Ø 在确定范畴的基础上进行需求分析报告梳理和优化，确保其作用地完成。

Ø 对硬件配置的需求材料分析测试工作中，保证全面的正常运转。

2.4.2系统定制

Ø 系统软件角色定制：依据公司内部的管理制度、参加步骤的水平及其系统中管理权限层级分类等来定制系统人物角色。

Ø 工作人员管理权限设置：根据企业的具体情况对导进的人员进行角色权限分派。

Ø 步骤构建：依据已确定的流程表，开展流程的构建。

Ø 特需门诊查看订制：依据梳理结论，订制特需门诊的查看。

Ø 统计报表订制：统计报表整理的结论，去进行统计报表的订制。

Ø 系统提醒订制：根据需求订制需要提示。

Ø 特殊需求开发设计：系统软件为未包含的作用或性能测试方案。

2.4.3发布试运转

系统定制结束之后，进到发布使用运作环节，一整个运作全过程根据对资产的管理机制可以分为三个阶段：早期管理方法、中后期管理方法和后期管理。

（1）早期管理方法

早期管理是财产进到公司的全过程及其重要信息的记录。便捷管理者来掌握一些数据资料信息及数据统计信息内容，为做出有关层面的决策给予数据资料。

早期管理方法包括设备信息，时间，经销商等信息化管理。

（2）中后期管理方法

财产进去后的管理称之为中后期管理方法。系统软件根据全生命周期的管理模式来管理每一个财产从进到公司到撤出公司过程中每一个变动，及其变动有关的工作人员、使用价值、配备等相关信息。管理模块中分成固定不动管理方法一部分及其流程优化一部分。如：财产新增加进库、盘点、查看、统计分析等为固定不动管理方法一部分。财产申领、使用、调拔等涉及流程的为流程优化一部分。

（3）中后期管理方法

中后期管理方法为财产撤出后的处理方式及动向纪录，如交由那一个报废公司开展损毁拆卸。

2.4.4系统验收

发布试运转一段时间之后，系统软件硬件软件程序模块工作中正常的，帮助企业客户完成项目总体工程验收。

3、系统软件经济效益

3.1前景展望

RFID固资智能管理系统包含资产的调拔、检修、损毁等操作，它包括了固资从购人、记帐、应用、检修到损毁的全流程，完成财产变化信息与系统信息的即时一致，为企业决策、财产有效配制带来了精确的参考数据，有效提升投资效益和设备使用率，降低闲置不用消耗。RFID管理系统软件将极大改进固资调拔、维修和损毁的整个管理应用步骤。固资调拔、维修和损毁一直是投资管理里的难题，这一类工作的高发特点、急迫特征和混乱特点非常容易危害机器的高效管理。依靠RFID数据数据采集器和管理系统软件，调拔、检修等相关工作能够及时申请办理并同时在系统中被记下精确的变化信息内容。

RFID技术性能让公司固定资产盘点完成真正意义上的信息化管理，根据RFID技术性提升固资清产核资效率，加强机器的实时动态管理方法，进一步提高固定资产盘点经济效益。RFID技术所具备的独特优势是其它识别系统无法比拟的，RFID标签操作系统是企业固定资产智能管理系统发展的趋势，它将在一定时期内替代现阶段广泛应用的条码识别技术性。